數位化浪潮正在從根本上改變著人類的工作和生活方式，國際互聯網構築的資訊高速通路，為人類交流和傳遞資訊創造了空前快捷的管道。
但人們在享受數位化便捷的同時，也正面臨著空前嚴峻的資訊安全挑戰。有數據顯示，目前全球範圍內每年因安全問題造成的損失高達上萬億美元之巨。多年來，業界一直將資訊安全隱患歸咎於病毒和駭客，但一份來自美國的題為《電腦犯罪與安全調查報告》顛覆了上述傳統看法。該報告顯示，病毒和駭客已不再是資訊安全的罪魁禍首，相反，通過mail、移動存儲和列印洩密的人為窺探和竊取才是幕後真凶。特別是網路列印造成的洩密往往觸及機構內高等級、甚至核心級的商業機密。越來越多的政府和企業用戶都在思考，如何在盡享數字時代方便快捷的同時，確保內部重要資訊不因文印而被有意無意洩密。
政府文印安全的挑戰 政府內重要資訊很多，如果洩密，會損害公眾利益乃至國家安全。文印安全對於政府來說具有特別重要的意義。政府行業文印安全的挑戰主要集中在上傳下達的政府公文，即俗稱“紅頭文件”的文印安全以及部門之間傳遞的重要檔的文印安全。
“紅頭文件”是中國傳統的上傳下達的重要方式。作為黨和政府管理國家和公共事務的重要手段，紅頭文件製作數量和抄報呈送的範圍都有著極嚴格的限制，以確保檔不被洩密和濫用。傳統上，紅頭文件是由起草單位列印並蓋章，然後由專門管道送達相關部門，並簽收和備案。隨著互聯網的普及和電子政務的發展，以電子形式的紅頭文件傳遞取代傳統的紅頭文件傳遞方式成為一種必然趨勢。紅頭文件的電子化傳輸，大大提高了傳輸效率，對文印安全提出了非常高的要求，整個文印系統不僅要保證紅頭文件在傳輸過程中不被非法獲取、閱讀和列印，防止檔內容被篡改，而且還要避免相關管理部門在發生意外後厘清責任。
此外，對於政府部門之間傳遞的重要檔的文印安全，也是政府資訊安全工作的重要組成部分。不少政府部門內部，都是辦公室內幾個同事共用印表機，甚至幾個辦公室共用一個文印中心。很多政府工作人員在列印重要檔時，不得不在點擊打印後第一時間跑到印表機旁小心翼翼地等待自己的檔輸出。但即便如此，偶爾自己的重要檔還是會被別人流覽或無意間流覽了別人列印的涉密檔。類似情況的存在，不僅降低了政府部門的辦公效率，而且增加了重要資訊洩密的風險。
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