胡同是老北京生活的最真實寫照，作為北京文化的活化石，記載著北京城的歷史變遷。
然而，歷經過上百年歲月的洗禮，很多胡同中京味十足的四合院已開始日顯滄桑，在汛期、冬季時，房屋狀況會給住戶帶來諸多不便。因此，在保留古都歷史風貌的同時對房屋進行維護修繕就成為了一項非常重要的工作。近日，筆者走訪了北京一家位於城區中心負責管理維護公房的單位，該單位坐落在一條古老的胡同中，負責著方圓幾十裏內胡同的修繕管理和經營工作。工作中，各業務處理人員需要和眾多列印出來的紙質檔打交道，HP M401D出色的多尺寸列印和高速、海量列印功能為他們繁雜的日常工作帶來了便利，提高了工作效率。
精細辦公，海量文印 目前，該單位擁有包括管理、施工、行政、後勤和財務等近十個部門，其所負責轄區內的公房住戶約11,000多間。單位的業務辦理，不管是直管公房申請分戶、更名還是居民要求利用公房開業等，都是基於紙質檔進行操作。
該單位負責人張女士說到：“我們日常需要列印的內容實在是太多了。例如，每間住戶的檔案都需要列印，而且由於更換承租人或家庭成員資訊變更等原因，還需要隨時對住戶檔案進行更新。”住戶辦理承租手續環節複雜，一整套流程走下來，各種需要簽字的表格、調查材料、住戶資訊和檔案加起來差不多有兩公分那麼厚。這些具有法律效力的協議、合同都必須妥善保管，存放在其面積約50平米的檔案室中。
每年的汛期是該單位最為忙碌的時候，每天都要安排員工值班以隨時應對住戶家裏出現的漏雨、下水道堵塞排水不暢等問題。汛期一過，則需要開始冬季的查房工作，然後根據查房結果制定下一年的工作計畫。如果轄區內有嚴重破損的房屋，就需要提前做好房屋翻建的安排，在整個過程中，又少不了對房屋翻建預算和結算作業的列印輸出。精細的工作離不開周到細緻的服務，雨季防汛或冬季防火的注意事項等通知，都會時時的列印出來發放到每個住戶家，而每一次都需要準備上萬份。
除了業務需要，在單位內部辦公中，上級單位下發的通知、培訓材料還有後勤管理中用到的檔以及單位的法律部門對住戶做出的調解協議也都離不開紙質列印。張女士的辦公室裏擺放了多臺印表機，指著其中的兩臺，張女士解釋道“由於列印量大，以前買的這兩臺印表機已經報廢” 貼心設計，“經”打細印 張女士還介紹說，“我們單位共配有15臺印表機，比起大型的多功能一體機，我們還是傾向於選擇桌面型印表機。一來是因為一體機採購成本較高；二來在工作中，我們用到其他功能的情況其實並不多。”綜合考慮之後，張女士認為，高性價比的桌面級鐳射印表機足夠滿足部門的列印需求。
而HP M401D正是張女士精心挑選的“得力助手”。純黑色的小巧機體配有一塊帶中文字體的顯示幕，操作方便。張女士說，“HP M401D這臺印表機真的很不錯，列印A4檔列印速度特別快，用了這麼長時間，機器還沒出現過故障。這款機器也不貴，完全能處理這裏龐大的作業量，性價比還是很讓人滿意的！” 張女士還特別指出了HP M401D印表機的一個功能 – 專業的A5幅面文檔的輸出。“現在全社會都在宣導綠色節約，我們單位當然也不例外。你們看，那邊牆上還貼著一張紙，提示我們在辦公中要注意節約紙張和用電。”以前，在列印那些文字內容不多的通知時，工作人員一般是用A4紙列印，然後再裁開，這樣雖然省紙，但是卻要額外耗些功夫。此外，該單位每年還會舉辦年度“十佳員工”的評選活動，要列印上萬份A5規格的選票發給所負責轄區的住戶。HP M401D每分鐘高達60頁的A5輸出給張女士留下了很深的印象，直呼列印也可以有很暢快的體驗！HP M401D優化的紙路設計杜絕了傳統印表機在列印A5時頻頻出現的卡紙、漏粉等問題，5萬頁的月列印負荷量，也為用戶高頻率的列印需求提供了可靠保證。
現在，利用HP M401D的兩個進紙盒分別放入A4和A5紙張，只要設置好機器，在列印不同文檔時只需選擇介質尺寸即可完成轉換和輸出，非常方便快捷。HP M401D可為用戶提供高效可靠的A4列印，在準備標準的住戶資料和內容豐富的培訓資料時，張女士會選擇輸出速度高達每分鐘33頁的A4規格列印，HP M401D的自動雙面列印還可為單位節省不可小覷的費用。 此外，HP M401D印表機還配置了自動開關機技術，在待機時自動進入休眠狀態，而接到列印指示時，通過惠普特有的“零秒預熱”技術，只需短短8秒種，即可實現列印輸出，再不必擔心印表機待機時產生能耗，暢享高效穩定的列印體驗。張女士說，“在同等價位的印表機中，HP M401D的性價比特別突出。惠普這種為用戶著想，根據用戶需求開發產品的心思是非常可貴的。” 也許是由於看多了高樓大廈的辦公環境，所以當筆者來到這個胡同深處的管理單位，看著整潔的胡同和別致的四合院，體味著老北京的風貌，心情很是放鬆。我們明白，為了維護這種安靜祥和的景象該單位的工作人員付出了諸多心血。我們也相信，作為印表機市場領導者的惠普，也會在將來為類似的企業提供更多高效的文印解決方案！ 關於惠普 惠普致力於不斷進行科技創新，為個人、企業、政府及社會創造積極影響。作為全球最大的資訊技術公司之一，惠普產品涵蓋了列印成像、個人計算、軟體、服務和 IT 基礎設施等領域，並以全面的產品組合更有效地服務客戶。如欲瞭解有關惠普（NYSE：HPQ）的更多資訊，請訪問：http://www.hp.com。
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