檔列印指令下達後，電子文檔可智能跟隨主人在任何一台辦公設備中輸出；保密資料被非法複印，顯示是一片灰白，根本無法閱讀；輸入幾個簡單的列印數據，即可清楚的顯示使用環保辦公設備實現的費用節省，電力節省，甚至為此而減少的二氧化碳排放和森林的保護；客戶可清楚瞭解廢舊辦公設備如何實現99.5%以上的再生利用，從廢舊產品及部件，到再生原材料，直至各種再生利用的產品。
這些景象不是出現在對未來辦公想像中，而是實際展示和應用在7月14日開業的理光深圳“Live Office”（實證開放辦公室）中，生動展現了領先辦公場景。
據統計，當前深圳全市企業數量達到18萬家以上，其中外商投資企業約2萬餘家，這包含了IBM、通用電氣、飛利浦、英特爾、理光在內的諸多500強企業。這些企業對於應用現代辦公文檔解決方案，降低直接、間接辦公成本，提高工作效率有很強的需求。同時隨著政府可持續發展的號召以及商家面對的激烈市場競爭，綠色辦公、節約資源，也成為各企業的一致的追求。全球領先辦公設備解決方案供應商理光曾對中大型公司展開過關於綠色辦公需求的調查。調查結果顯示50%的企業在選購辦公設備時，需要供應商提供環境技術方面的資訊。這些企業關注的要點包含了紙張電力的節省，二氧化碳的排放的減少以及廢舊產品的回收再利用。此次理光深圳實證公開辦公室的開業，目的就是通過實際自身辦公應用，向客戶生動演示如果利用文檔辦公解決方案和綠色辦公解決方案提高工作效率，並降低環境負擔。
針對中高端客戶提高辦公效率、降低辦公成本的需求，理光在實證公開辦公室中展示了TCO（全面擁有成本）解決方案。理光（中國）投資有限公司市場部總經理金子豐先生向記者介紹，在資訊時代，紙張在多數企業中仍然是傳遞資訊的首選方式，每天都有數以千萬計的文檔被輸出，浪費了大量金錢、時間和資源。但是，完全無紙的辦公室短時間內還很難實現。其實，客戶不必阻止員工列印輸出，相反，通過理光的全面輸出管理解決方案來優化輸出，能夠使商務輸出更為有效。
理光全面輸出管理解決方案包括設備監控、輸出計費、輸出控制、安全輸出等四種功能。通過設備監控功能，客戶可遠程監控設備的運行情況，若設備出現卡紙或碳粉不足等，系統會自動發送郵件或者消息給管理員，通知管理員及時維修或者換紙墨等。通過輸出控制功能，客戶可以實現對所有用戶的許可權的控制，如控制彩色輸出的限制，雙面列印的設置，同時可以利用企業現有的門禁卡來對輸出進行身份驗證，在公司內實現門禁、列印、複印一卡通。通過輸出計費功能，客戶可以輕易的實現對輸出成本的統計，可以清楚地瞭解到所有的員工或者部門、甚至某一臺設備的輸出使用報告。通過安全輸出控制功能，客戶可以在辦公室輕易的實現安全列印和跟隨列印，提高輸出文檔的安全性和靈活性。列印不再受地點和設備的限制，靈活的使用輸出設備。
如何在高效辦公的同時，實現綠色辦公？隨後理光（中國）投資有限公司環境部總經理田中光男先生介紹了理光TGOS（全面綠色辦公解決方案）。他說，理光推進全面綠色辦公解決方案的目的在於通過客戶綠色辦公產品及解決方案的應用，降低辦公成本的同時減少環境負擔，實現環境和經濟效益的平衡，這也是理光所謂環境經營的本質。他舉例說，如果客戶使用理光具有快速啟動和高速雙面列印技術的產品，可節省電力消耗和紙張使用，這不僅降低了辦公使用成本，也降低了環境負擔。他還通過實物演示向記者展示了理光廢舊產品如何從一個部件，轉化為再生材料，並最終製成再生產品，得以實現99.5%的回收利用。而理光在向客戶回收廢舊產品時，是利用送新產品的貨車接回，減少空駛率，從而降低運輸中二氧化碳的排放，從各個環節保護環境。
在開幕儀式上，理光（中國）總經理新村悅廣先生表示：“面對中國市場企業用戶日益增長的高效和綠色辦公需求，理光（中國）希望通過深圳實證公開辦公室的應用和展示服務於深圳企業客戶，推廣理光總體擁有成本文檔輸出解決方案和全面綠色辦公解決方案，支持企業用戶.
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