由於政府一系列節能政策相繼出臺，加之經濟危機對中國的傳導作用將在2009年顯現，如何降低成本以應對危機已逐漸成為中小企業關注的焦點。
商用噴墨印表機以其低成本、能耗省等優勢幫助用戶減少辦公成本而受到越來越多中小企業用戶的歡迎。“危”中有“機”，嚴峻的經濟形勢使客觀上刺激了商用噴墨市場的發展。在面向中小企業的列印輸出市場中，商噴正在逐步取代中低端鐳射印表機，市場發展進一步成熟。惠普 Officejet Pro K5300(C8194A) 圖 庫 評 測 論 壇 報 價 【替代鐳射：大勢所趨】 幾年前，多數辦公用戶在要求高速度、高質量和低成本列印時，認為鐳射是最佳的選擇。這是由於鐳射產品一直根植於辦公領域，使用戶形成了固有的印象；又加上他們總是把低端家用噴墨產品與面向辦公領域的商用噴墨產品混為一談，使鐳射成為用戶首選也就不足為奇。如今，伴隨著800元以上商用噴墨列印產品的發展，在速度、品質、列印負荷量等方面的大幅提升，更多的中小企業用戶放棄了鐳射產品，轉而選擇商用噴墨印表機。這是由於商噴大幅度降低了辦公成本，更加符合中小企業的運營需求： 首先是購機價格。中小企業用戶沒有大量的列印需求，所以多會採購價格在3000～5000元左右的中低端鐳射產品，多功能鐳射產品售價還會略高。而市面上和中低端鐳射印表機性能相同的主流單功能商噴最低僅900多元，多功能產品2000～3000元之間，在採購時就為用戶省去了近一半成本。
其次是後期成本。以黑白單頁成本為參考，中檔鐳射機器在為0.21元/頁～0.25元/頁之間。而惠普的商用噴墨系列產品把黑白單頁成本最低降到9.9分。列印一張紙可以省一毛錢，以一個月列印量為6000頁的辦公室來計算，就足足省下了600元。
第三是能耗成本。雖然隨著技術的發展，越來越多低能耗鐳射產品面世。但即便這樣，商噴產品的優勢依然明顯，特別體現在列印時的功耗上：中低端鐳射一般在400瓦左右，而商用噴墨的產品僅30瓦左右，相差10倍之多。顯而易見，使用商噴能為用戶節省大筆電費。
最後是性能品質。速度上，商用噴墨產品的列印速度已經超越中檔鐳射，完全可以勝任用戶高速輸出的需求。品質上，商噴產品不僅可以輸出鐳射品質的黑白文檔，在彩色輸出方面也非常出色，幫助用戶自行列印色彩活躍的策劃案、標書、培訓資料或其他宣傳資料。此外，商噴與鐳射相比，占地面積小、噪音低且沒有粉塵困擾，更加環保。
【惠普商噴：搶得先“機”】 2007年，在市場上只有個別商噴產品之時，代表列印市場風向標的惠普發佈了業界首條真正商用意義的完整的噴墨印表機產品線，這些產品劍指同等性能的鐳射印表機，在列印速度、單頁列印成本、批量處理能力及列印品質方面，都有優異的表現。從單功能到多功能產品線，主流產品標配雙面列印單元、內置有線網路連接功能、可選配容量是普通墨水匣2～3倍的大容量墨水匣，滿足了商業用戶批量處理文檔的需求。經過不斷的技術革新，商噴產品更加成熟可靠，為中小企業用戶提供了一個性能更高、成本更低且節能環保的選擇。特別在當今嚴峻的經濟形勢下 ，絕大多數中小企業都在大幅度縮減預算降低辦公成本，而惠普商噴順應了“節省”大趨勢，受到了採購人員及辦公用戶青睞與追捧。
HP Officejet Pro K5300作為商用噴墨的傑出代表，被眾多媒體評為“性價比之星”。它採用了SPT全維列印引擎，黑白、彩色列印速度分別高達36頁/分和35頁/分。7500頁的鐳射品質的月列印量負荷，徹底打消了過去商務用戶對於噴墨產品工作負荷量的擔憂。此外，其單頁成本要比彩色鐳射印表機低15%，黑白文檔單頁成本比黑白鐳射印表機低10%。配合使用HP Vivera大容量墨水匣，免去用戶頻繁更換墨水匣的煩惱。
市場不斷成熟，商家推出一個概念，用戶就會掏錢買單的時代，已經一去不復返了。要打動用戶，必須要有真正優秀的產品。惠普商噴產品以低成本、高性能滿足中小企業用戶對速度、品質及可靠性的需求。加上經濟危機的客觀影響，使節能環保成為採購關注點，進一步催熟了商噴市場的發展。可以預見的是，商噴取代鐳射產品成為列印市場發展的趨勢，將成為中小企業列印輸出市場上的絕對主力。
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